Bewaartermijn

Bewaartermijn van de boekhouding

Door een aantal recente beslissingen en wetswijzigingen, zijn de bewaartermijnen van de boekhouding (zijnde de facturen, bankafschriften, leveringsbons, dubbels van kastickets, controlebank van een kasregister, enz.) gewijzigd.

1. BTW

De bewaringstermijn op vlak van de BTW-wetgeving wordt bepaald door artikel 60 van het BTW-Wetboek.

§ 1. De boeken, facturen en andere stukken, waarvan dit wetboek of de ter uitvoering ervan gegeven regelen het houden, het opmaken of het uitreiken voorschrijven, dienen te worden bewaard door hen die ze hebben gehouden, opgemaakt, uitgereikt of ontvangen gedurende zeven jaar te rekenen vanaf de eerste januari van het jaar volgend op hun sluiting wat boeken betreft, op hun datum wat facturen of andere stukken betreft of op het jaar waarin het recht op aftrek is ontstaan.

Een uitzondering hierop zijn de bedrijfsmiddelen (investeringen) waarop een herziening van aftrek mogelijk is. Dit is het geval bij gebouwde onroerende goederen. Hier is de bewaartermijn bepaald op vijftien jaar, door artikel 11 van Koninklijk Besluit 3.

2. Boekhoudwetgeving

De bewaringstermijn op vlak van de boekhoudwetgeving wordt bepaald door de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen.

Artikel 6 (gewijzigd door de wet van 08/06/2008) :
De verantwoordingsstukken worden methodisch opgeborgen en zeven jaar bewaard, in origineel of in afschrift. Stukken die niet strekken tot bewijs jegens derden, worden drie jaar bewaard.

Artikel 8 (gewijzigd door de wet van 08/06/2008) :
De ondernemingen moeten hun boeken bewaren gedurende zeven jaar, te rekenen van de eerste januari van het jaar dat op de afsluiting volgt.


3. Concreet
Alle boekhoudkundige documenten en stukken dienen zeven jaar bewaard te worden (vroeger was dit tien jaar).
Enkel voor gebouwde onroerende goederen, dienen alle stukken vijftien jaar bewaard te worden.