Geneesheren

Op administratief vlak zijn de farmaceutische ondernemingen wettelijk verplicht een visum aan te vragen bij Mdeon, voor elke manifestatie of congres met overnachting, waarbij zij gezondheidsprofessionals uitnodigen. Dit visum biedt de garantie dat de organisatie beantwoordt aan de wettelijke en deontologische regels.

Op fiscaal gebied moet de onderneming voortaan alle kosten van de organisatie groeperen (globale fiche 325.50) en die verdelen over alle deelnemers (individuele fiche 281.50). De onderneming moet de globale en individuele fiches naar de centrale belastingsadministratie zenden. Bovendien wordt in de loop van mei-juni een dubbel van deze individuele fiche overgemaakt aan de deelnemers.

Deze wijziging van de fiscale regels heeft ook impact op de persoonlijke belastingsaangifte van de deelnemers van die manifestaties of congressen.
De gezondheidsprofessional moet het bedrag vermeld op de individuele fiche 281.50 (vak 4, c) Voordelen van alle aard), dat de organisator/onderneming ten laste heeft genomen voor deze deelnemer, aangeven als een beroepsinkomst (in de personenbelasting Deel II of in de vennootschapsbelasting).
Maar de deelnemer kan tegelijkertijd een gelijkaardig bedrag (meestal 97,52% (*)van vermeld bedrag) inbrengen als beroepskost, bij vermelding van het visumnummer van Mdeon. Dat nummer is terug te vinden op de uitnodigingsbrief van de organisatie en op de fiche 281.50 (vak 4, c) Voordelen van alle aard (aard: visumnummer)).

(*) Waarom 97,52% ?
In het totaal van de kosten zit ook de restaurantkost inbegrepen. Fiscaal wordt aangenomen dat deze 8% bedraagt van de totale kost. Aangezien restaurantkosten voor 31% verworpen uitgaven zijn, blijft van deze kosten 5,52% aftrekbaar. Met de overige kosten ten belope van 92%, komen we dus aan een totale aftrekbare kost van 97,52%.